Privacy policy

Version April 2025: Please note that only the original German version is authoritative for all legal purposes. This translation is just intended to make information more accessible.

 

A. Introduction

This is the privacy policy of KELLER Druckmesstechnik AG (hereinafter «KELLER Pressure»). With this declaration we inform our customers, suppliers, applicants, and employees as well as the users of our online offer about our data processing. Our contact details can be found in the imprint of the online offer, the contact for questions regarding the processing of personal data are stated directly in this data protection declaration.

We also provide information here about data processing by KELLER Services und Immobilien AG in connection with its suppliers, applicants, and employees.

We take the protection of your privacy and your data very seriously. We collect, store and use your personal data only in accordance with the content of this privacy policy and the applicable data protection regulations, in particular the Swiss Data Protection Act («Datenschutzgesetz», «DSG») and - where applicable - the European General Data Protection Regulation («GDPR») and other national data protection regulations.

 

KELLER Pressure is the controller responsible for the processing described in this privacy policy. Insofar as suppliers, applicants and employees of KELLER Services & Immobilien AG are affected, the latter is the controller.

You can contact both controllers at the following address:

St. Gallerstrasse 119
8404 Winterthur, Switzerland
datenschutz@keller-pressure.com

 

Your data is stored by us on specifically protected servers within Switzerland or the European Union. These are protected by technical and organisational measures against loss, destruction, access, modification or dissemination of your data by unauthorised parties. Access to your data is only possible for a few authorised persons. These persons are responsible for the technical, commercial or editorial management of the servers. Despite regular checks, however, complete protection against all dangers is not possible.

Your personal data is transmitted over the Internet in encrypted form. We use TLS encryption (Transport Layer Security) for data transmission.

 

Within the scope of our business activities and the purposes stated in this data protection declaration, we also disclose data to third parties if permitted and where we deem it appropriate, either because they process it for us or because they wish to use it for their own purposes. In addition to the parties already mentioned elsewhere in this privacy policy, this includes the following third parties in particular:

• Service providers (e.g. banks, insurance companies, travel service providers, credit rating agencies), including contracted processors (e.g. IT providers).
• Certain data is also published (e.g. on our website, on our social media pages, in newspapers or sometimes also in offers) and is therefore accessible to everyone.
• Authorities or other third parties if we are legally obliged to do so or if it is necessary to protect our interests, e.g. to combat abuse or safeguard rights and other parties in potential or actual legal proceedings.
• We may also share personal data with other companies belonging to our enterprise group where this is necessary or appropriate to achieve the purposes described here.

Your personal data will only be passed on if you personally have consented to the data being passed on or if we are authorised or obliged to do so on the basis of statutory provisions and/or official or court orders. In particular, this may involve the provision of information for the purposes of criminal prosecution, to avert danger or to enforce intellectual property rights.

If we transfer your personal data ourselves or through service providers to countries outside Switzerland or the European Union, we comply with the legal requirements for this and also oblige our service providers to comply with these regulations. We will therefore only transfer your data to countries outside Switzerland or the European Union subject to the level of protection guaranteed by the applicable data protection laws. This level of protection is ensured in particular by suitable guarantees in accordance with applicable data protection laws, where it has not already been established by a corresponding decision of the Swiss Federal Council or - where the GDPR is applicable - an adequacy decision of the EU Commission.

 

In principle, we do not require a legal basis for most of our processing due to the statutory provisions. However, if we do require a legal basis for our data processing under the applicable data protection laws, we rely on one of the following bases:

•  
• Fulfilment of a contract with you or implementation of pre-contractual measures
• Vital interests of the data subjects or third parties
• Our legitimate interests or those of third parties, insofar as this is necessary and your interests, fundamental rights and freedoms do not require the protection of personal data

In the context of this data protection declaration, we point out the legal basis on which we base the processing of your personal data where this is required by law.

 

We always delete or block your personal data when the purpose of storage no longer applies. However, data may be stored beyond this point if this is provided for by legal requirements to which we are subject, for example with regard to statutory retention and documentation obligations. In such a case, we delete or block your personal data after the end of the corresponding requirements.

 

We reserve the right to amend this privacy policy at any time with effect for the future. Changes will be made in particular in the event of adjustments to our processing procedures, technical adjustments to the online offering or changes to data protection regulations. The current version of the privacy policy can always be accessed directly via the online offering and becomes effective upon publication there. We recommend that you regularly inform yourself about changes to this privacy policy.

 

B. Your Rights

We take great care to explain the processing of your personal data as transparently as possible and to inform you of the rights to which you are entitled. If you would like more information or wish to exercise your rights, you can contact us at any time so that we can take care of your request.

 

Depending on the applicable data protection laws, you have extensive rights with regard to the processing of your personal data. Firstly, you have a comprehensive right to information and may request the correction and/or deletion or, if necessary, blocking of your personal data. Under certain circumstances, you can also request a restriction of processing or object to our processing. You also have the right to data portability with regard to the personal data you have provided to us.

If you wish to assert one of your rights and/or receive further information about this, please contact us at the address given at the beginning of this privacy policy.

 

Once you have given your consent, it can be freely revoked at any time with effect for the future. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. To withdraw your consent, please contact the address stated at the beginning of this privacy policy.

If the processing of your personal data is not based on consent, but on another legal basis, you can object to this data processing under certain circumstances. Your objection will result in a review and, if necessary, termination of the data processing. You will be informed of the result of the review and - if the data processing is nevertheless to be continued - you will receive more detailed information from us as to why the data processing is permissible.

 

If you are of the opinion that the processing of your personal data by us is not in accordance with this privacy policy or the applicable data protection laws, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. You can also lodge a complaint directly with us. We will then investigate the matter and inform you of the outcome of the investigation.

The relevant supervisory authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb).

 

C. Data processing in detail

If you or your employer are a customer or supplier of ours, we process the data received from you or your employer (name, contact details, contact person, function, all data according to the customer base in the ERP (in particular bank details or billing addresses) as well as data arising in connection with the customer relationship (offers, enquiries, contracts, correspondence, orders, reminders, other contractual correspondence, etc.) in order to process your enquiry or offer, process your order or our order, provide or receive support services, etc.).

The legal basis for data processing is the initiation or fulfilment of a contract with you. In addition, data processing is carried out on the basis of our legitimate interest in smooth and proper cooperation with our customers and suppliers.

 

You can apply for a job with us and submit all the necessary information and documents.

Upon receipt of an application, your documents will be forwarded to the responsible employees at our company. If you have applied for an advertised position, the documents will be automatically deleted four months after completion of the recruitment process, provided that no other legitimate interests prevent deletion. Such legitimate interests in this sense are, for example, obligations to provide evidence in legal proceedings. In the case of an application without reference to an advertised position (unsolicited application), the application will be kept for as long as there is a possibility that the application may be of interest. You have the option of requesting the deletion of your application at any time, even before the expiry of the specified retention periods. In the event of a successful application, the transmitted data will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the legal requirements. In all other cases, the legal basis for the storage of your applicant data is your consent.

 

At the start of employment, we will request master data (name, address, contact details) and job-related data (school and professional qualifications, further training, driving licence, etc.); we must also request billing-related data (such as tax data). If you provide further personal data on a voluntary basis as part of the upstream application process, during the recruitment process or during the employment relationship, this will also be stored in the personnel file.

If not all information is mandatory when collecting personal data, we will point out which information is voluntary. You are free to complete the voluntary information. Failure to provide this information will at most mean that certain aspects cannot be taken into account in your favour. Failure to provide voluntary information will not have a negative impact on the employment relationship or its existence.

The information you provide will be processed to fulfil the employment relationship. The legal basis for the processing is the fulfilment of the contract or the processing for the performance of an employment relationship in accordance with national data protection regulations. If you voluntarily provide additional personal data over and above the information required to fulfil the employment relationship, the legal basis for this is your consent.

Data collected in the course of the employment relationship, such as communication data, business expense or travel data, health data (e.g. in the context of sick notes) or other data collected, will be processed in order to fulfil the employment relationship. For the purpose of internal accessibility and communication, the business contact details of employees may be published internally within the Group, for example in the form of telephone lists or on the intranet. Disclosure within the company is in our legitimate interest, which lies primarily in the effective organisation of professional processes. Further information may be added or collected on a voluntary basis, for example the date of birth for birthday lists. It is also possible that our business partners may be required to provide their business contact details. Publication of business contact data is not permitted.

The data will be stored by us for the duration of the employment relationship and beyond within the scope of the statutory retention obligations. Longer storage is possible if this is required or permitted by law, for example to prove fulfilment of all social security requirements.

Recipients of your personal data are our contract processors, insofar as we have outsourced corresponding activities - such as payroll accounting - to fulfil the employment relationship. We also pass on personal data to public authorities in order to fulfil their tasks, insofar as we are legally obliged or authorised to do so, for example to tax authorities or social insurance companies. The legal basis for this disclosure is the fulfilment of legal obligations. We also provide reference information upon prior written authorisation by e-mail.

 

If you wish to use the contact form on our website, we collect the personal data you enter in the contact form, in particular your name and email address. We also store the IP address and the date and time of the enquiry. We process the data transmitted via the contact form in order to be able to respond to your enquiry or request.

You can decide for yourself what information you send us via the contact form. The legal basis for processing your data is your consent.

After the matter has been processed by us, the data will initially be stored in case of any queries. Deletion of the data can be requested at any time, otherwise we will delete the data once the matter has been fully dealt with; statutory retention obligations remain unaffected in each case.

 

When you register for our newsletter, your e-mail address will be used by us or our group companies for their own advertising purposes until you unsubscribe. You will receive regular information by e-mail on current topics as well as e-mails on special occasions, such as special promotions. The emails may be personalised and individualised based on our information about you.

Unless you have given us your consent in writing, we use the so-called double opt-in procedure to subscribe to our newsletter, i.e. we will only send you a newsletter by e-mail if you have expressly confirmed to us beforehand that we should activate the newsletter dispatch. We will then send you a notification e-mail and ask you to confirm that you wish to receive our newsletter by clicking on a link contained in this e-mail.

The legal basis for the processing of your data is your consent if you have registered for the newsletter. Within the scope of the legal requirements, it is also possible that you may receive our newsletter from us without express consent because you have ordered goods or services from us, we have received your e-mail address in this context and you have not objected to receiving information by e-mail. In this case, the legal basis is our legitimate interest in sending direct advertising.

If you no longer wish to receive newsletters from us, you can revoke your consent at any time with effect for the future or object to further receipt of the newsletter. Simply use the unsubscribe link contained in every newsletter.

We use MailChimp to send our newsletter. MailChimp is a service provided by The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318 (hereinafter: «Mailchimp»). The email addresses of our newsletter recipients as well as the other data processed in the context of sending the newsletter are stored on MailChimp's servers in the USA, so that it cannot be ruled out that US authorities may also have access to them. MailChimp also offers various options for analysing the extent to which the newsletters sent are opened and used, e.g. to how many users an email was sent, whether emails were rejected and whether users unsubscribed from the list after receiving an email. The analyses are carried out on a group basis and are not used by us for individual evaluation. Further information on data protection in connection with MailChimp can be found at: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

MailChimp uses the information provided and collected to send and analyse the newsletter on our behalf. We have concluded a «Data Processing Agreement» with MailChimp. This is a contract in which MailChimp undertakes to protect the data of our users, to process it on our behalf in accordance with its data protection provisions and, in particular, not to pass it on to third parties.

The legal basis for the cooperation with MailChimp is your express consent.

 

In addition to our online offering, we also use various social media channels for the transmission of information and communication, some of which you will find links to in our online offering or in which you will find links to our online offering. We currently also use the following social networks in particular: Facebook, the career networks Xing and LinkedIn, and YouTube. You can recognise the links by the respective provider's logo.

Clicking on the links opens the corresponding social media pages, for which the respective providers' own terms and conditions and data protection notices apply. We have summarised an overview of the providers' respective notices for you below.

• Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
• Xing: https://www.xing.com/privacy
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
• LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

No personal data is transmitted to the respective providers before the corresponding links are called up. Your accessing the linked page is also the basis for data processing by the respective provider.

The following information on the associated processing of your personal data also applies to our use of social media channels.

In addition to our own online offering, we also operate a company page on the social network Facebook. We use the company page to provide information about our activities and offer a channel for communication. The operator of the Facebook social network is Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (hereinafter: «Meta»). In this respect, we use the technical platform and services of Meta.

We would like to point out that you use the company page and its functions on your own responsibility, especially with regard to interactive functions such as commenting, sharing or rating. Alternatively, you can also access the information offered via the company page on our homepage.

We endeavour to ensure the protection of your privacy and your private data within the scope of the possibilities offered by Facebook. Insofar as your personal data is processed by us in connection with your visit to the company page, the explanations in this privacy policy apply without restriction. Due to the integration of the company page into the Facebook service, it should also be noted that personal data is processed by Meta at the same time. When you visit the company page, Meta collects, among other things, your IP address and other information that may be stored in the form of cookies on the device you are using or in the respective browser. We have no influence on data processing by Meta; in particular, Facebook does not act as a processor for us under our responsibility. Facebook's data processing - at least according to Meta - is governed by Facebook's guidelines, which are available at https://de-de.facebook.com/policy.php. We would like to point out that the data collected by Meta about you in this context may also be transferred outside Switzerland or the European Union.

In terms of data protection law, it can be assumed that Meta and we are jointly responsible for the operation of the company website and the analysis of user data when visiting the company website. In accordance with data protection regulations, we have reached an agreement with Meta on the internal delimitation of responsibility.

Meta offers the operators of company websites the opportunity to obtain an overview of the use of the company website and its users via the Page Insights functions. Page Insights can be used primarily to access and analyse statistical data. We use the data from Page Insights to make the company website as attractive and efficient as possible. For this purpose, Meta provides us with data that Meta has generated itself. Facebook provides further information on how the Page Insights function works and who is responsible for it at https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Users who are registered with Facebook also have the option of communicating directly via Facebook Messenger. If you contact us via Messenger, the data transmitted will be stored and used by us to respond to your enquiry. The legal basis for processing your data is your consent and our legitimate interest in recording and processing customer enquiries, analysing customer enquiries and monitoring misuse.

The data will be deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected. You have the option of withdrawing your consent to the processing of personal data at any time; in this case, we will delete the data immediately if there is no basis for further storage.

Wir betreiben zudem einen Kanal bei der Video-Plattform YouTube. Über den Kanal informieren wir über unsere Aktivitäten und bieten einen Kanal zur Kommunikation. Die Video-Plattform YouTube wird betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: «Google»).

Wir weisen darauf hin, dass Sie die Video-Plattform und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Diskussion, Kommentare).

We process the data you enter on YouTube, in particular your user name and the content published under your account, to the extent that we may link to your posts or reply to them or write posts from us that refer to your account. The data you freely publish and disseminate on YouTube will be included by us in this way in our offering and made accessible to our followers.

You have the option of restricting the processing of your data in the general settings of your Google account. In addition, you can restrict Google's access to contact and calendar data, photos, location data, etc. in the settings options for mobile devices. However, this depends on the operating system you are using. In addition to these tools, Google also offers specific data protection settings for YouTube. You can find out more about this at: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infochoices.

Google offers the operators of YouTube channels the opportunity to obtain an overview of the use of the account and its users via the ‘YouTube Analytics’ function. YouTube Analytics can be used primarily to access and analyse statistical data. We use the data from YouTube Analytics to make the YouTube channel as attractive and efficient as possible. For this purpose, Google provides us with data that Google itself has generated under its own responsibility. The data we receive from Google is mostly anonymised data and statistics. Insofar as we receive personal data in this context, we are responsible for our further processing of this data to analyse the use of our YouTube channel. Google provides further information on YouTube Analytics at https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=de.

 

c.     Xing

Neben unserem eigenen Online-Angebot betreiben wir auch einen Account bei dem Karrierenetzwerk Xing. Über den Account informieren wir über unser Unternehmen sowie unsere Aktivitäten und bieten einen Kanal zur Kommunikation. Das Karrierenetzwerk Xing wird betrieben von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg („New Work“).

Wir weisen darauf hin, dass Sie das Karrierenetzwerk und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Liken, Teilen, Kommentieren).

Bearbeitung von Personendaten

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von New Work bearbeitet. Es ist nicht auszuschliessen, dass Daten gegebenenfalls auch in Länder ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen EU übertragen werden. Bei den bearbeiteten Daten handelt es sich unter anderem um die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten wie Name, Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Profildaten, Inhalte, die Sie erstellen, hochladen oder erhalten sowie Kommentare, Ihre IP-Adresse, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät, Informationen aufgerufener Webseiten und Inhalte sowie Ihren Standort. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch New Work bearbeiteten Daten, die Art der Bearbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch New Work bearbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von New Work unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Wir bearbeiten die von Ihnen bei Xing eingegebenen Daten insofern, als wir Ihre Beiträge gegebenenfalls liken, kommentieren oder teilen oder mit Ihnen in Kontakt treten und mit Ihnen interagieren.  Die von Ihnen frei bei Xing veröffentlichten und verbreiteten Daten werden von uns auf diese Weise in unser Angebot einbezogen.

Möglichkeiten, die Bearbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Xing-Accounts. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten in den Einstellmöglichkeiten den Zugriff von New Work auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Mehr zu den Datenschutzeinstellungen bei Xing erfahren Sie unter: https://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere.

Analyse

New Work bietet den Betreibern von Xing-Accounts die Möglichkeit, eine Übersicht über die Nutzung des Accounts und seiner Nutzer zu erhalten. Über die Analysefunktionen können vor allem statistische Daten aufgerufen und ausgewertet werden. Wir nutzen die Daten dazu, um unseren Account möglichst attraktiv und effizient zu gestalten. Zu diesem Zweck werden uns von New Work Daten bereitgestellt, die New Work selbst in eigener Verantwortung generiert hat. Bei den Daten, die wir von New Work erhalten, handelt es sich zumeist um anonymisierte Daten und Statistiken. Soweit wir in diesem Zusammenhang Personendaten erhalten, sind wir für unsere Weiterbearbeitung dieser Daten zur Auswertung der Nutzung unseres Xing-Accounts verantwortlich. Weitergehende Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Xing unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Kommunikation

Bei Xing haben Sie die Möglichkeit, unmittelbar mit uns zu kommunizieren. Soweit Sie mit uns über Xing Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten durch uns für die Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Erfassung und Bearbeitung von Anfragen, in der Auswertung der Anfragen sowie der Missbrauchskontrolle.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Personendaten zu widerrufen; in diesem Fall werden die Daten von uns unmittelbar gelöscht, wenn keine Grundlage für eine weitergehende Speicherung besteht.

Weitergehende Informationen zu Xing

Bei Fragen zur Nutzung von Personendaten durch uns im Zusammenhang mit der Nutzung des Xing-Accounts können Sie jederzeit gerne Kontakt mit uns aufnehmen. Die Kontaktdaten sind am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Soweit Sie Fragen zum Datenschutz bei Xing haben, möchten wir Sie bitten, sich direkt an New Work zu wenden.

d.     LinkedIn Account

Neben unserem eigenen Online-Angebot betreiben wir auch einen Account bei dem Karrierenetzwerk LinkedIn. Über den Account informieren wir über unser Unternehmen sowie unsere Aktivitäten und bieten einen Kanal zur Kommunikation. Das Karrierenetzwerk LinkedIn wird betrieben von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“).

Wir weisen darauf hin, dass Sie das Karrierenetzwerk und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Liken, Teilen, Kommentieren).

Bearbeitung von Personendaten

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von LinkedIn bearbeitet. Es ist nicht auszuschliessen, dass Daten gegebenenfalls auch in Länder ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union übertragen werden. Bei den bearbeiteten Daten handelt es sich unter anderem um die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten wie Name, Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Profildaten, Inhalte, die Sie erstellen, hochladen oder erhalten sowie Kommentare, Ihre IP-Adresse, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät, Informationen aufgerufener Webseiten und Inhalte sowie Ihren Standort. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn bearbeiteten Daten, die Art der Bearbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn bearbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?.

Wir bearbeiten die von Ihnen bei LinkedIn eingegebenen Daten insofern, als wir Ihre Beiträge gegebenenfalls liken, kommentieren oder teilen oder mit Ihnen in Kontakt treten und mit Ihnen interagieren.  Die von Ihnen frei bei LinkedIn veröffentlichten und verbreiteten Daten werden von uns auf diese Weise in unser Angebot einbezogen.

Möglichkeiten, die Bearbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres LinkedIn-Accounts. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten in den Einstellmöglichkeiten den Zugriff von LinkedIn auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Mehr zu den Datenschutzeinstellungen bei LinkedIn erfahren Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?.

Analyse

LinkedIn bietet den Betreibern von LinkedIn-Accounts die Möglichkeit, eine Übersicht über die Nutzung des Accounts und seiner Nutzer zu erhalten. Über die Analysefunktionen können vor allem statistische Daten aufgerufen und ausgewertet werden. Wir nutzen die Daten dazu, um unseren Account möglichst attraktiv und effizient zu gestalten. Zu diesem Zweck werden uns von LinkedIn Daten bereitgestellt, die LinkedIn selbst in eigener Verantwortung generiert hat. Bei den Daten, die wir von LinkedIn erhalten, handelt es sich zumeist um anonymisierte Daten und Statistiken. Soweit wir in diesem Zusammenhang Personendaten erhalten, sind wir für unsere Weiterbearbeitung dieser Daten zur Auswertung der Nutzung unseres LinkedIn-Accounts verantwortlich. Weitergehende Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?.

Kommunikation

Bei LinkedIn haben Sie die Möglichkeit, unmittelbar mit uns zu kommunizieren. Soweit Sie mit uns über LinkedIn Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten durch uns für die Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Erfassung und Bearbeitung von Anfragen, in der Auswertung der Anfragen sowie der Missbrauchskontrolle.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Personendaten zu widerrufen; in diesem Fall werden die Daten von uns unmittelbar gelöscht, wenn keine Grundlage für eine weitergehende Speicherung besteht.

Weitergehende Informationen zu LinkedIn

Bei Fragen zur Nutzung von Personendaten durch uns im Zusammenhang mit der Nutzung des LinkedIn-Accounts können Sie jederzeit gerne Kontakt mit uns aufnehmen. Die Kontaktdaten sind in am Anfang der Datenschutzerklärung. Soweit Sie Fragen zum Datenschutz bei LinkedIn haben, möchten wir Sie bitten, sich direkt an LinkedIn zu wenden.

7.    Nutzung unseres Online-Angebotes

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität und ohne Angabe von Personendaten nutzen. Es werden dann von uns lediglich allgemeine Informationen über den Besuch unseres Online-Angebotes erfasst. Für manche der angebotenen Dienste werden allerdings Personendaten von Ihnen erhoben. Diese Daten werden dann von uns grundsätzlich nur zu Zwecken der Nutzung dieses Online-Angebots, insbesondere zur Bereitstellung der gewünschten Informationen bearbeitet. Bei der Erhebung von Personendaten müssen nur die Daten verpflichtend angegeben werden, die zwingend erforderlich sind. Darüber hinaus können weitere Angaben möglich sein, wobei es sich dann um freiwillige Angaben handelt. Wir weisen jeweils darauf hin, ob es sich um Pflichtfelder oder freiwillige Angaben handelt. Über die konkreten Einzelheiten informieren wir dann in dem entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

a.     Informationen über Ihren Computer

Bei jedem Zugriff auf unser Online-Angebot erheben wir unabhängig von Ihrer Registrierung folgende Informationen über Ihren Computer: die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Ausserdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Wir erheben auch Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem des Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit der Nutzung des Online-Angebotes gespeichert und im Anschluss daran gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert.

Wir verwenden diese Daten für den Betrieb des Online-Angebotes, insbesondere, um Fehler festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung des Online-Angebotes festzustellen sowie um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung.

b.     Einsatz von Cookies

Für unser Online-Angebot kommen – wie auf vielen Webseiten – Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und bestimmte Einstellungen sowie Daten zum Austausch mit dem Online-Angebot von uns über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Datei gesendet wurde sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.

Cookies ermöglichen es uns, den Computer von Ihnen zu erkennen und eventuelle Voreinstelllungen sowie Präferenzen sofort verfügbar zu machen. Die von uns verwendeten Cookies sind – soweit möglich – sogenannte Session-Cookies, die nach dem Ende der Browsersitzung automatisch wieder gelöscht werden. Vereinzelt können auch Cookies mit einer längeren Speicherdauer genutzt werden, damit Ihre Voreinstellungen und Präferenzen auch beim nächsten Besuch unseres Online-Angebotes berücksichtigt werden können.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Es ist ausserdem möglich, bereits gespeicherte Cookies manuell über die Einstellungen des Browsers zu löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie unser Online-Angebot unter Umständen nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können, wenn Sie die Speicherung von Cookies ablehnen oder notwendige Cookies löschen.

Soweit Cookies für unser Online-Angebot nicht erforderlich sind, bitten wir Sie bei dem erstmaligen Aufruf des Online-Angebotes um die Zustimmung zu dem Einsatz von Cookies. Im Hinblick auf die nicht-notwendigen Cookies von Drittanbietern finden Sie nachfolgend eine genauere Darstellung der von uns genutzten Dienste dieser Drittanbieter. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenbearbeitung einschliesslich einer etwaigen Datenweitergabe ist jeweils Ihre Einwilligung. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere durch eine Änderung der gewählten Einstellungen.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemässen Bereitstellung unseres Online-Angebotes sowie – soweit über unser Online-Angebot Verträge abgeschlossen bzw. erfüllt werden – die Vertragserfüllung.

Eine einmal getroffene Auswahl im Hinblick auf die Nutzung von Cookies kann jederzeit nachträglich nochmals geändert werden.

c.     Einbindung der Dienste von Drittanbietern

Für einige Funktionen in unserem Online-Angebot greifen wir auf Dienste von Drittanbietern zurück. Bei den entsprechenden Diensten handelt es sich überwiegend um optionale Funktionen, die von Ihnen explizit ausgewählt bzw. genutzt werden müssen. Wir haben mit den jeweiligen Anbietern vertragliche Vereinbarungen zur Bereitstellung bzw. Einbindung ihrer Dienste abgeschlossen und setzen uns im Rahmen unserer Möglichkeit dafür ein, dass auch die Drittanbieter transparent über den Umfang der Bearbeitung von Personendaten informieren und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.

Google Tag Manager

Für unser Online-Angebot nutzen wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google”). Der Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System (TMS), mit dem Tags, also Tracking-Codes und verbundene Code-Fragmente, auf unserer Website verwaltet werden können. Über den Google Tag Manager können Google-Dienste in eine Website integriert werden.

Bei der Nutzung des Google Tag Managers wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Hierdurch wird die IP-Adresse des Browsers des von dem Besucher dieser Internetseiten verwendeten Endgerätes von Google gespeichert. Es ist nicht ausgeschlossen, dass in diesem Zusammenhang Daten an Google in die USA übermittelt werden und US-Sicherheitsbehörden unter Umständen Zugriff auf die Daten bekommen können. Cookies werden im Zusammenhang mit der Nutzung des Google Tag Managers aber nicht gesetzt.

Nähere Informationen zu dem Google Tag Manager und der Datenbearbeitung durch Google finden Sie hier:

https://support.google.com/tagmanager/answer/6102821?hl=de

https://www.google.com/policies/privacy/

Unsere Rechtsgrundlage für die Nutzung des Google Tag Managers ist unser berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der Tracking-Codes in unserem Online-Angebot, die uns die Analyse der Nutzung unseres Online-Angebots und die Verbesserung und Personalisierung unserer Services ermöglichen.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics für statistische Auswertungen. Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google.

Im Rahmen von Google Analytics setzt Google für die Auswertungen unter anderem Cookies ein. Art und Umfang der Nutzung und Auswertung von Cookies werden dabei durch Google vorgegeben. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung des Online-Angebotes werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Hierbei ist nicht ausgeschlossen, dass Daten in die USA übermittelt werden und hierdurch gegebenenfalls staatliche Stellen Zugriff auf diese Daten nehmen können. Durch die standardisierte IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor auf Servern in der Europäischen Union gekürzt.

In unserem Auftrag nutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung des Online-Angebotes auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Betreiber des Online-Angebots zu erbringen. Darüber hinaus verwendet Google die Daten gegebenenfalls zu eigenen Zwecken. Im Rahmen dieser Zwecke erfolgt durch Google beispielsweise eine Profilbildung zu dem Nutzerverhalten oder es erfolgt eine Verknüpfung der Daten mit anderen Daten, beispielsweise mit einem bestehenden Google-Account. Auf diese Datenbearbeitungsvorgänge haben wir keinerlei Einfluss. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird Angaben von Google zufolge nicht mit anderen Daten, die Google sammelt bzw. bereits vorliegen, zusammengeführt. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen von Google, welche weiter unten für Sie verlinkt sind.

Wir nutzen zudem die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im nachfolgenden Absatz dargestellt generell untersagen. Nähere Informationen zur Funktion „demografische Merkmale“ finden Sie bei Google unter https://support.google.com/analytics/answer/2799357?hl=de. 

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen dazu finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Wir weisen Sie darauf hin, dass auf unseren Internetseiten Google Analytics um den Code "anonymizeIp();" erweitert wurde, um die IP-Adressen zu anonymisieren, wobei das letzte Oktett gelöscht wird.

Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist Ihre Einwilligung.

Google reCAPTCHA

Für die Absicherung unserer Formulare, unter anderem gegen eine missbräuchliche Verwendung zur Versendung von Spam, nutzen wir für unser Online-Angebot den Dienst reCAPTCHA, der von Google bereitgestellt wird. Der Dienst analysiert, inwieweit tatsächlich eine manuelle Eingabe durch einen Nutzer erfolgt und soll automatisierte Zugriffe, etwa durch Skripts oder sog. Bots herausfiltern. Für die Nutzung des Dienstes ist die Übertragung der IP-Adresse und weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten (Geräteinformationen, Nutzerverhalten und Cookie-Inhalte) an Google erforderlich. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist unserer berechtigtes Interesse, wobei unser berechtigtes Interesse sich auf den Schutz unseres Online-Angebots vor Missbrauch und die Absicherung des Online-Angebotes insgesamt bezieht.

Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei Google, auch bezogen auf den Dienst reCAPTCHA finden sich unter  https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Microsoft Clarity

Zur statistischen Auswertung nutzen wir auf unserem Online-Angebot den Dienst Microsoft Clarity des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (im Folgenden: „Microsoft“).

Zur Auswertung des Nutzerverhaltens verwendet Microsoft unter anderem auch Cookies. Die auf diesem Wege erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unseres Online-Angebots werden an Servern von Microsoft übertragen und dort gespeichert. Hierbei ist nicht ausgeschlossen, dass Daten in die USA übermittelt werden und hierdurch gegebenenfalls staatliche Stellen Zugriff auf diese Daten nehmen können.

Die Auswertung des Nutzerverhaltens erfolgt auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID.

Darüber hinaus werden weitere pseudonymisierte Daten wie Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, besuchte Inhalte), Meta- und Kommunikationsdaten (bspw. IP-Adresse, genutzte Geräte), Standortdaten (bspw. Angaben zur geografischen Lage des Geräts) und Bewegungsdaten (bspw. Mausbewegungen und Scrollbewegungen) verwendet.

Die Datenbearbeitung erfolgt, um die Nutzung unseres Online-Angebots auszuwerten. Die auf den Servern von Microsoft gespeicherten Informationen können nach Angaben von Microsoft auch zu Werbezwecken genutzt werden. Auf die weitergehende Datenbearbeitung durch Microsoft haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenbearbeitung bei Microsoft erhalten Sie unter: https://clarity.microsoft.com/ und https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist Ihre Einwilligung.

Retargeting und Remarketing

Unter Retargeting bzw. Remarketing werden Technologien verstanden, bei denen Nutzern, die zuvor eine bestimmte Internetseite besucht haben, auch nach Verlassen dieser Internetseite noch passende Werbung eingeblendet wird. Hierfür ist es erforderlich, Internetnutzer über die eigene Internetseite hinaus wiederzuerkennen, wofür Cookies der entsprechenden Dienstleister zum Einsatz kommen; ausserdem wird das bisherige Nutzungsverhalten berücksichtigt. Wenn ein Nutzer sich beispielsweise bestimmte Produkte ansieht, können ihm diese oder ähnliche Produkte später als Werbung auf anderen Internetseiten eingeblendet werden. Es handelt sich um personalisierte Werbung, die an die Bedürfnisse der einzelnen Nutzer angepasst ist. Für diese personalisierte Werbung ist es nicht erforderlich, dass über die Wiedererkennung hinaus eine Identifizierung des Nutzers erfolgt. Die für das Retargeting bzw. Remarketing verwendeten Daten werden von uns daher auch nicht mit weiteren Daten zusammengeführt.

Wir verwenden solche Technologien zur Schaltung von Anzeigen im Internet. Für die Schaltung der Anzeigen greifen wir auf Drittanbieter zurück. Wir nutzen unter anderem Angebote von Google, die eine automatische Einblendung der für den Internetnutzer interessanten Produkte ermöglicht. Diese Funktion wird durch Cookies umgesetzt. Es ist dabei nicht auszuschliessen, dass im Zuge dieses Prozesses Daten an Google in die USA übertragen werden und US-Sicherheitsbehörden Zugriff auf die entsprechenden Daten bekommen.

Weitere Informationen zu dieser Technologie erhalten Sie in den Google Datenschutzbestimmungen unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Die Installation der Cookies für Google Remarketing und Google AdWords Conversion Tracking kann durch eine Einstellung der jeweiligen Browser-Software durch Aufruf der Webseite http://www.google.com/policies/privacy/ads/ und eine Veränderung der entsprechenden Einstellung insgesamt von vornherein verhindert werden. Unabhängig von den vorstehenden Möglichkeiten, die Datenbearbeitung mittels Cookies im Zusammenhang mit Google AdWords Conversion Tracking zu unterbinden, steht der Einsatz entsprechender Cookies bzw. dieser Dienste durch uns unter dem Vorbehalt ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.

Google Maps

Wir nutzen für unser Online-Angebot den Kartendienst Google Maps. Bei Google Maps handelt es sich um einen Dienst von Google.

Zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen beinhalten die Nutzungsbedingungen für den Kartendienst datenschutzrechtliche Regelungen, die Ihrem Schutz dienen. Die Nutzungsbedingungen von Google für den Kartendienst finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html, allgemeine Erläuterungen von Google zum Datenschutz sind abrufbar unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Rechtsgrundlage für die Einbindung des Kartendienstes ist unser berechtigtes Interesse. Dieses liegt in der Bereitstellung von Kartenmaterial zu Ihrer Orientierung. Unsere Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps ist Ihre Einwilligung.

Nutzung von YouTube

In unserem Online-Angebot sind YouTube-Videos eingebunden, für deren Wiedergabe wir ein Plugin des von Google betriebenen Dienstes YouTube (im Folgenden: „YouTube“) nutzen. Betreiber des Dienstes ist Google.

Wenn Sie eine Internetseite unseres Online-Angebotes aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist, erhält Google zunächst nur die zur Einbindung notwendigen Informationen und es werden keine Cookies zur Nutzungsanalyse gesetzt. Erst wenn Sie das eingebundene Video abspielen, erhält Google weitergehende Informationen; dabei können von Google auch Cookies zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens gesetzt werden. Beim Abspielen des Videos wird den YouTube-Servern von Google beispielsweise mitgeteilt, über welche Seite unseres Online-Angebots Sie das Video abspielen.

Wenn Sie in Ihrem Google-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Google bzw. YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Google-Profil zuzuordnen. Wir empfehlen daher, das Abspielen von eingebundenen YouTube-Videos nur dann vorzunehmen, wenn Sie mit der zugehörigen Datenbearbeitung durch Google einverstanden sind. Sie können die Datenzuordnung zu Ihrem Google-Profil verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, die auch für YouTube gilt.

Wir nutzen YouTube, damit wir Ihnen Videos zeigen und Sie so besser über uns und unsere Leistungen informieren können. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung der Videos ist dabei unser berechtigtes Interesse; das Abspielen der Videos und die damit verbundene weitere Datenbearbeitung erfolgen aber nur auf Basis Ihrer Einwilligung.